個人情報保護方針

株式会社山越では、印刷メディアの企画デザイン・制作、文具・事務用品・事務機器販売、Webの企画・制作・マーケティングコンサルティング事業を行っております。われわれの仕事が守秘義務を前提としたお客様との信頼関係に基づき成り立っていることを社員全員が強く自覚し、企業及び自社の個人情報の保護に万全を期す立場にあります。そのため、お客様・従業員の個人情報の保護を経営上の最優先事項とし、次の事項を定め実施いたします。

1.

弊社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報保護法」及び「個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した、個人情報マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施いたします。

2.

弊社は、直接書面において個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的を明確にし、同意をいただいたものだけを取得いたします。

3.

弊社は、お客様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を印刷物、Webの制作・加工及び文具・事務用品等への名入れ加工、配送業務、弊社の広告宣伝とマーケティング業務（メルマガ・DM・アンケート等）といたします。

4.

弊社が、取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはなく、そのための措置を講じます。

(1)

お客様の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。

(2)

弊社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。

(3)

お客様、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。

(4)

法令により開示・提供が必要な場合。

5.

弊社は、各業務の制作・加工及び配送の業務において弊社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。

6.

弊社は、お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等を希望される場合には以下の宛名にお問い合わせください。

7.

弊社は、個人情報の取扱いに関し、お客様からの苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応いたします。

8.

弊社は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防、防止ならびに是正に努めます。

9.

弊社は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、この方針を社外に公開いたします。

10.

弊社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。